Subcontracts Administrator Job at Dynamic Systems, Inc. in Austin

Responsibilities: Coordination  of  all  downstream  DSI  Service &  Construction  Subcontracts,  Work  Authorizations,  and  Purchase  Orders (PO),  including  associated  exhibits,  and  amendments (Subcontract  documents)  to  ensure  timely  flow  through  document  execution  via  DocuSign. Coordination  with  Legal /  Risk  Management (LRM)  to  incorporate  upstream  customer  contract  flowdowns  and  insurance.  Coordinate  with  Legal /  Risk  on  Subcontract/PO  Amendments  and  maintain  folders.  Crosstrain  on  subcontractor  insurance  compliance. Project  Management  Subcontract /  PO  Process  training.  Review  weekly  subcontractor  non-compliance  and  clear  discrepancies. Create  Project  specific  insurance  certificates. Assist  PMs  and  accounting  in  closing  subcontracts  and  conducting  contract  audits.  Produce  and  publish  reports  as  required.  Work  cross  functionally  with  internal  teams,  including  Accounting,  Project  Management,  Risk  Management,  and  Legal  regarding  Contract/Subcontract/Purchase  Order  management Perform  special  projects  and  other  assignments  as  requested  by  internal  teams PIc6d7312c422b-38271-39320620