Agent(e) administratif(ve) - Vacation

Agent administratif (vacation) - à pourvoir à compter du 2 novembre 2026, pour une durée de 2 mois Le consulat général de France à Boston recrute un agent à temps plein pour un contrat à durée déterminée. Définition synthétique Intitulé: Agent chargé de l'administration des Français Sous l'autorité du chef de chancellerie: Instruction et suivi de dossiers d'inscription au registre des Français établis hors de France et de la liste électorale consulaire. Réponse aux courriels. Fonctions principales Suivi du registre des Français établis dans la circonscription et de la liste électorale consulaire: Mise à jour quotidienne des inscriptions, actualisations et radiations des Français de la circonscription ainsi que de la liste électorale consulaire (L.E.C.); Traitement des courriers et gestion des envois postaux en nombre (relances d'inscription consulaire, recensement militaire, courrier électoral...): pliage, mise sous pli, publipostage, envoi. Réponses aux questions et courriels des usagers sous 24h; Organisation des RV hors demandes de passeports classiques (passeports d'urgence, laissez-passer, PACS, copies conformes, auditions de mariage, etc.); Effectuer à titre temporaire d'autres tâches compatibles avec le niveau de qualification; Effectuer au besoin le remplacement d'agents locaux absents. Cette liste des activités n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer. Compétences requises Formations et/ou expériences: Expériences et compétences dans la gestion administrative. Une expérience préalable dans le réseau diplomatique et consulaire français ou dans une autre administration serait un atout. Français: très bon niveau. Anglais: bon niveau. Informatique: Maîtrise d'Excel, Word et Outlook requise. Prérequis: Sens du travail en équipe, des relations humaines et de la communication; Rigueur et capacité d'organisation; Capacité à respecter les délais; Capacité rédactionnelle; Capacité d'adaptation et de respect des consignes; Respect de la neutralité et des règles de confidentialité.Temps de travail:40 h / semaine, hors pause méridienne; Pas de télétravail possible pour ce poste. Congés: Régime de congés proratisés (2 jours/mois + jours fériés).Bénéfices: Plan 401(k) avec contribution employeur (conditions particulières).Employés français: retraite complémentaire et affiliation au régime général de sécurité sociale française. Prise en charge partielle, sous condition, d'une complémentaire santé française. Employés non français: possibilité de souscrire au plan d'assurance médicale proposé par l'ambassade avec prise en charge partielle par l'employeur, ou à une autre assurance privée de son choix, à la charge intégrale de l'employé.Salaire: 5 216 $ bruts versés mensuellement + prime de transport de 120 $ mensuelle. Période d'essai: 3 semaines. Lieu de travail: Consulat général de France à Boston - 31 Saint James Avenue - Boston, MA 02116 Ce poste n'ouvre droit à aucun statut ni privilège diplomatique ou consulaire. Les employés de nationalité américaine doivent déclarer leurs impôts auprès de l'IRS sous le statut de « self-employed ».Conditions pour postuler Vous devez séjourner légalement aux États-Unis et pouvoir travailler pour le Consulat général de France à Boston. Il vous faut donc être de nationalité américaine, être titulaire de la carte verte, titulaire d'un visa A ou G ou posséder un permis de travail (EAD). Les candidatures ne répondant pas à cette exigence ne seront pas examinées. La nationalité française n'est pas requise, mais la maîtrise de l'anglais est indispensable.